RESERVATION BIVOUAC 2007 - Règlement Intérieur

Par délibération du 5 février 2007, le Comité Syndical du SGGA a arrêté les tarifs suivants pour la saison.
- Nuitée simple :  5,50 €  
- Nuitée marabout :  7,00 €   
- Nuitée "rouge" simple :  7,00 € - Nuitée "rouge" marabout : Forfait 160,00 € le marabout
- Nuitée scolaire  : 4,00 €  (dans le cadre d'un projet pédagogique)
- Nuitée enfant moins de 10 ans (accompagné d'un parent) : gratuité
- Remontée canoë abandonné : 9,00 € 

Article 2 / "NUITEES ROUGES"

  Les nuitées définies comme "sensibles" correspondent aux soirées susceptibles de dépasser le seuil de 250 personnes par bivouac, fixé par le Décret de création de la Réserve Naturelle des Gorges de l'Ardèche. Pour ces soirées un seuil de fréquentation supérieur est toléré. En contre partie, des conditions spécifiques de réservation sont appliquées.
  Les réservations, pour ces soirées seront intégralement gérées par le personnel SGGA de Vallon Pont d'Arc. Une fois réglés, les billets sont en dépôt à la disposition des clients aux deux points de Vallon Pont d'Arc et Saint Martin d'Ardèche (les dossiers traités à Vallon Pont d'Arc pourront sur demande être édités à Saint Martin d'Ardèche).
  Afin d'éviter les spéculations, une personne ne pourra réserver plus de 12 billets à son nom. Lors de la réservation, la personne devra indiquer deux noms de responsables susceptibles de retirer les tickets contre présentation d'une pièce d'identité. Les billets sont disponibles jusqu'au jour de la prestation.
  Il sera toutefois toléré pour un Comité d'Entreprise, une association non lucrative ou une Collectivité Locale, un paiement unique pour un groupe supérieur à 12 personnes. Le paiement devra obligatoirement être accompagné d'une demande signée de l'autorité responsable de l'organisme précisant le nombre de personnes et le responsable de la sortie.

  En 2007, les nuitées rouges sont  le jeudi 17, vendredi 18 et samedi 19 mai (Ascension),
le samedi 26 et  dimanche 27 mai (Pentecôte)
  et tous les samedis de juin et juillet.

  En dehors des soirées sensibles, les billets sont en vente aux heures d'ouverture au bureau de Vallon Pont d'Arc. A Saint Martin d'Ardèche, la distribution sera effectuée aux heures d'ouverture par l'intermédiaire d'une borne informatique à carte bleue.
  Compte rendu du faible risque de dépassement du seuil de 250 personnes, les règles de réservation sont assouplies, il n'est pas fait obligation d'un paiement pour 12 personnes.

Article 3 / MODE de PAIEMENT
Tickets informatiques
    - Chèque Euro à l'ordre du SGGA Trésor Public - 232                                            
    - Numéraire (Euros),
    - Bon de commande pour les établissements publics ou collectivités locales,
    - Carte Bancaire,
    - Chèque vacances (ANCV),
    - Vente à distance en ligne et par téléphone, et internet pour les nuitées vertes,
    - Mandat postal à l'ordre du Trésor Public SGGA - 232 (un numéro de dossier sera attribué au client par le bureau de Vallon Pont d'Arc. Ce numéro doit impérativement être mentionné sur le récépissé de la poste, document prouvant le versement du mandat postal. La réservation ne sera prise en compte qu'après réception par fax de ce récépissé comportant le nom du client, ses coordonnées, ainsi que son numéro de dossier).
    Tout autre mode de paiement ne sera pas accepté.

Article 4 / RESERVATION

  Les tickets ne sont émis que contre règlement. Les tickets informatiques vendus et datés ne seront
ni changés, ni reportés. Pour un changement de date, il faudra faire une nouvelle réservation avec paiement
( pour remboursement, voir article 6 ).

  Toutes réservation doivent être confirmées par un paiement dans les 7 jours. Dans le cas contraire, elles sont automatiquement annulées.
  Les réservations dans les 7 jours précédents la date de prestation ne sont prises en compte que dans la mesure où un paiement immédiat est effectué.

Seules les réservations accompagnées du règlement sont traitées.

  Les samedis des mois de juin et juillet, seuls les tickets du jour seront traités. Pour les nuitées rouges, le règlement doit être effectué directement par le client (1 règlement pour 12 tickets).

  Les pré-réservations par téléphone seront traitées immédiatement selon le disponibilité de l'opératrice, sinon elles seront datées du jour et enregistrées par un numéro d'ordre.

Article 5 / POINTS DE VENTE                                                                                  

SGGA - Réservation Bivouacs  - 07150 VALLON PONT D'ARC
Tél: 04 75 88 00 41 - Fax: 04 75 37 60 71 - Web: www.gorgesdelardeche.fr 

POINTS DE VENTE :
   Vallon Pont d'Arc , aux horaires suivants :
    du 26 février au 30 mars: du lundi au vendredi de 8h30 à 13h30 
    du 02 avril au 30 juin: 7 jours sur 7ouvert de 8h30 à 13h00 les samedis de 8h30 à 15h00
    du 1er juillet au 31 août:  7 jours sur 7 de 8h30 à 15h00 
    du 1er septembre au 16 septembre: 7 jours sur 7ouvert de 8h30 à 13h00 les samedis de 8h30 à 15h00
    du 18 septembre au 06 octobre: Fermé le lundi, de 8h30 à 13h00 les samedis de 8h30 à 15h00
 

Article 6 / REMBOURSEMENT

  Les tickets vendus et datés ne peuvent être reportés à une date ultérieure.

  Les billets édités ne seront remboursés qu'en cas de crue (couleur orange à l'échelle de mesure au pont de Salavas), ou de fortes intempéries et après avis du Comité Syndical.
    Seuls les clients dont le nom figure sur le ticket peuvent être remboursés.
    Seuls les tickets composés de leurs 3 volets seront remboursés.
    La demande de remboursement ne peut dépasser 3 semaines par rapport à la date de prestation.
    La demande doit être supérieure ou égale à 30 € et accompagnée d'un RIB du nom inscrit sur les tickets.
    Un formulaire type "obligatoire" sera fourni par le SIGARN, et sera joint à la demande.
    Le remboursement s'effectue par mandat administratif. Il sera prélevé 15 € de frais de dossier.Donc pour tout dossier incomplet ou non conforme aux conditions, celui-ci ne sera pas traité.

  Dans les autres cas, le remboursement ne sera possible que :
    pour les groupes à partir de 15 personnes:
        30 jours francs avant la date du bivouac - remboursement de 75%
        15 jours francs avant la date du bivouac - remboursement de 50%

Article 7 / BIVOUAC

  Le bivouac de Gournier sera ouvert du 07 avril au 06 octobre 2007 inclus.
  Le bivouac de Gaud sera ouvert du 12 mai au 08 septembre 2007 inclus.